Deze website is verhuisd naar www.mettenta.com/site/ Je vindt hier enkel nog mijn vroegere taaltips.

Zakelijke brieven en e-mails schrijven – Deel 3: de ondertekening

Zakelijke brieven en e-mails schrijven – Deel 3: de ondertekening

 

Zakelijke brieven en e-mails: handtekening | MettentaOndertussen weet je hoe je een brief of e-mail moet beginnen en
hoe je die verder opstelt. Dan blijft er nog één hoofdelement
over: de ondertekening.

Die bestaat uit een slotformule en je naam. En hier volgt al
de eerste regel: tussen je laatste alinea en de ondertekening
komt een witregel.

 

De slotformule

Dan komt dus de slotformule. Een afscheidsgroet, zeg maar.

In een gewone zakelijke brieven en e-mails worden deze
het meest gebruikt:

  • Met vriendelijke groet
  • Met vriendelijke groeten
  • Vriendelijke groet
  • Vriendelijke groeten

 

Bij een informele zakelijke correspondentie (wanneer je
de andere persoon goed kent) zijn er nog andere mogelijkheden:

  • Groetjes
  • Groeten
  • Groet

 

De afsluiting Hoogachtend is heel formeel en wordt tegenwoordig
nog weinig gebruikt. Het kan bijvoorbeeld in een brief waarin
slecht nieuws gegeven wordt of in een heel officiële communicatie.

 

Wat je ook kiest, schrijf alles altijd voluit. Dus niet mvg of gr. of een
andere afkorting. Dat komt niet verzorgd over en veel mensen
appreciëren het niet.

 

De komma

En dan natuurlijk de belangrijke vraag: plaats je een komma
achter je slotformule?

Wel, als je dat bij de aanspreking gedaan hebt, doe je dat hier ook.
Geen komma achter de begroeting? Dan hier ook niet.

 

Je naam

Eens de slotformule er staat, moet je enkel nog je naam toevoegen,
eventueel met nog wat andere informatie. Hier volgen enkele
algemene regels:

 

  • Laat in een e-mail een witregel tussen de groet en je naam.
    In een brief plaats je een aantal witregels, zodat je een echte
    handtekening kan zetten.
  • Schrijf eerst je voornaam en dan je familienaam voluit.
  • Voeg eventueel je functie toe (met hoofdletter geschreven).

 

Tegenwoordig heeft ieder bedrijf zijn eigen huisstijl en staat in een e-mail
een vooraf gemaakte automatische handtekening. Die bevat meestal
meer informatie (zoals telefoonnummers, het webadres enz.) dan ik hier
heb uitgelegd. Dat is natuurlijk allemaal ok en in dat geval is vooral
het stuk over de slotformule (en de komma) van toepassing.

 

En zoals altijd: nog vragen? Laat gerust iets weten en ik help je graag verder.